GUÍA CIUDADANO – SOLICITUD EN LÍNEA DE APOSTILLA – LEGALIZACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES
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SOLICITUD EN LÍNEA DE APOSTILLA – LEGALIZACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES
Para iniciar con el registro de su solicitud puede usar los siguientes enlaces:
- Ingresar a la página del Ministerio de Relaciones Exteriores: https://www.cancilleria.gov.co
- Ingresar directamente al aplicativo a través del siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx?
Si seleciona la primera opcion de la página del Ministerio de Relaciones Exteriores realice los siguientes pasos:
1. En el menú superior seleccione “Trámites y Servicios”, de la lista de trámites desplegados haga clic sobre “Apostilla o legalización em Línea”.
Ilustración 1: Selección Trámites y Servicios
2. El sistema lo direccionará a la sección en donde se encuentra toda la información referente a los trámites de Apostilla y Legalización. En el menú en la parte superior de opciones encontrara un enlace seleccionelo “Haga su Apostilla o Legalización desde casa u oficina”
Ilustración 2: Selección Haga su solicitud de Apostilla o Legalización de Antecedentes Judiciales
3. El sistema le presentara el formulario para crear la solicitud, de la lista “Tipo de documento / Entidad” Seleccione “CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES” y haga clic en el botón “Continuar”
Ilustración 3: Tipos de documento para apostilla / legalización
4. Diligencie la 1 parte del formato Datos Personales donde se indica el número de cédula del solicitante y correo electronico si tiene no es obligatorio solo para recibir notificaciones del trámite y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 4: Creación de solicitud – Datos Personales
5. En la segunda parte se Confirman los fines del Documento se requiere este para fines Migratorios y que pueda ser consultado y validado en el Exterior debe marcar “SI”. Luego haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 5: Confirmar Fines del Documento
6. El sistema le presentará un formulario con los nombres y apellidos correspondientes a la cédula ingresada y el tipo de documento que se esta tramitando de acuerdo con la informacion registrada en la base de datos de la Policía Nacional. Verifique que estos sean correctos y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 6: Verificacion de solicitud
7. Luego en la lista “Datos de documento” Seleccione el pais ante el cual presentará el documento y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 7: Confirmacion país destino de la solicitude
8. A continuación se presentan las opciones de pago “En Línea” o “Presencial”. Si se encuentra ubicado Colombia, podrá seleccionar cualquiera de las dos; en caso de estar en el Exterior selecione pago “En Línea”
Ilustración 8: Formas de Pago
a. En Linea: Encontrara dos opciones Tarjeta de Credito (Recuerde que solo se admiten las franquicias Visa y Mastercard) o PSE.
Ilustración 9: Pago en Línea
i. Tarjeta de credito: Lo enviara a una nueva ventana donde se deben diligenciar los datos del titular de la tarjeta nombre completo, numero de cédula, telefono y correo, una vez diligenciado los espacios requeridos haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 10: Pago con Tarjeta de Credito
ii. El sistema le presentará una pantalla de información con el número de referencia del trámite; por favor conserve este número para realizar el pago a través del módulo de pagos electrónicos y haga clic en el botón “Continuar“
Ilustración 11: Pago con Tarjeta de Credito – Confirmacion
iii. Genera una nueva pantalla con el formato de recaudo Credibanco con la informacion de la Referencia de Pago que son los datos del solicitante, datos de facturación se diligencian los espacios señalados con la informacion del que realiza el pago y haga clic en el botón “Paga Aquí”.
Ilustración 12: Recaudo Credibanco
iv. Para finalizar el pago se diligencia el comprobante con los datos de la Tarjeta de Credito y haga clic en el botón “Pagar”.
Ilustración 13: Pago Credibanco
- PSE: Lo direcciona a completar um formato de la persona que realizara el pago. En caso de ser el titular quien realiza el pago, los espacios se completan automaticamente; Si es otra persona quien realiza el pago debe completar la informacion solicitada y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 14: Pago PSE
ii. El sistema le presentará la información con el número de solicitud; por favor conserve este número de referencia en caso de necesitar consultar y haga clic em cerrar.
Ilustración 15: Referencia de Pago PSE
iii. El sistema lo envia para seleccionar el banco de donde realizara el pago y haga clic em “PSE” lo direccionará a la plataforma de pago electrónico PSE.
Ilustración 16: Tramite em Línea Pago PSE
b. Presencial: Encontrara tres opciones, dos en Banco o Consulado.
Ilustración 17: Forma de Pago Presencia
i. Banco Agrario o Sudameris: Lo direcciona a completar um formato de la persona que realizara el pago. En caso de ser el titular quien realiza el pago, los espacios se completan automaticamente; Si es otra persona quien realiza el pago debe completar la informacion solicitada y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 18: Pago em Banco
ii. El sistema le presentará la información con el número de solicitud; por favor conserve este número de referencia para realizar el pago en los bancos respectivos, recuerde es “Referencia Única de Pago”.
Ilustración 19: Referencia de Pago en Banco
iii. Consulado: Lo direcciona a completar um formato de la persona que realizara el pago. En caso de ser el titular quien realiza el pago, los espacios se completan automaticamente; Si es otra persona quien realiza el pago debe completar la informacion solicitada y haga clic en el botón “Continuar”.
Ilustración 20: Pago en Consulado
iv. El sistema le presentará la información con el número de solicitud; por favor conserve este número de referencia para realizar el pago em cualquier consulado, recuerde es “Referencia Única de Pago”.
Ilustración 21: Referencia de Pago en Consulado
9. Recibira un correo de confirmacion de acuerdo a la solicitude de pago.
